AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISANT (E) ADMINISTRATIF (VE)
Une entreprise burkinabè de production et de commercialisation de savon, recherche pour son usine à Ouagadougou, un (e) assistant (e) administratif (ve).
Nature du contrat : CDD assorti d’un essai de trois (03) mois
Formation de préférence : BAC G1 ou tout autre diplôme équivalent
Expérience professionnelle et condition d’âge :
- Avoir au moins trois (03) ans dans un poste similaire ;
- Être âgé.e d’au moins 25 ans ;
Mission : Assurer le bon fonctionnement des services du secrétariat
Tâches et responsabilités :
- Organiser le secrétariat ;
- Assister son supérieur hiérarchique dans l’exécution de ses tâches administratives ;
- Saisir et mettre en forme les rapports et documents de l’entreprise ;
- Accueillir et recevoir les visiteurs, les fournisseurs et les orienter ;
- Fournir des informations et des renseignements aux fournisseurs;
- Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques ;
- Organiser les agendas du service ;
- Tenir les registres du courrier arrivée et départ et procéder au classement ;
- Archiver les documents physiques et électroniques ;
- Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus de réunions ;
- Préparer les dossiers d’appel d’offre ;
- Aider à la préparation des formations et ateliers au profit du personnel;
- Orienter le coursier dans le dispatching des courriers et correspondances ;
- Rédiger les projets de correspondances à la signature du supérieur hiérarchique;
- Archiver les dossiers du personnel ;
La liste des tâches sera exhaustive après la conclusion du contrat définitif.
Connaissance linguistiques et informatiques
- Maîtriser la langue de travail : le Français
- Parler anglais, mooré et ou dioula serait un atout
- Maîtriser l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint et Internet
Composition du dossier de candidature
- Curriculum vitae détaillé
- Lettre de motivation
- Diplôme requis : BAC G1 ou tout autres diplômes équivalents
- Photocopie CNIB
- Certificat de travail
- Autres certificats
Qualités professionnelles
- Bonnes compétences communicationnelles (écrite et orale)
- Très dynamique
- Rigoureux (se)
- Autonome
- Accueillant (e)
- Sociable et coopératif (ve)
- Savoir travailler en équipe et sous pression
- Aimer prendre de bonnes initiatives dans l’intérêt de l’entreprise
Réception des dossiers
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par mail à l’adresse suivante : dtphilippe@contextesas.com au plus tard le 15 septembre 2020 à 17h GMT. Avec l’objet suivant : « Recrutement d’une secrétaire au profit de la savonnerie ».
Pour tout besoin de renseignements, contacter le 70 08 76 13
